Het aanmelden van nieuwe patiënten bij de afdeling Radiotherapie van het UMCG kan op verschillende wijzen gebeuren. Vaak vindt verwijzing plaats naar aanleiding van een bespreking in een multidisciplinaire oncologische werkgroep binnen het UMCG of in een van de andere ziekenhuizen in de IKNO-regio (IKNO = Integraal Kankercentrum Noord/Oost-Nederland). Daarnaast kunnen patiënten door medisch specialisten uit het UMCG of een ander ziekenhuis telefonisch of schriftelijk worden aangemeld voor radiotherapie.
Telefonische aanmeldingen
Telefonische aanmeldingen kunnen plaatsvinden van 's ochtends 8.30 uur tot 's middags 16.30 uur via het telefoonnummer 050-3612711. U wordt dan door een medewerker van de zorgadministratie doorverbonden met de dienstdoende radiotherapeut-oncoloog. Reeds bekende patiënten kunnen uiteraard het beste met de desbetreffende radiotherapeut worden doorgesproken. Indien de aanmelding voor radiotherapie akkoord is, zal de verwijzend arts worden gevraagd de volgende gegevens te sturen:
- een verwijsbrief met daarin de relevante medische voorgeschiedenis en huidige problematiek;
- kopieën van pathologieverslagen;
- kopieën van operatieverslagen;
- kopieën van röntgenverslagen;
- verslaglegging van het multidisciplinair overleg;
- beeldvormende diagnostiek op cd-rom in DICOM-formaat.
Graag ontvangen wij de bovenstaande gegevens binnen twee dagen (zie ook Doorstroomtijd en wachttijd) op het volgende postadres:
Afdeling Radiotherapie UMCG
Postbus 30001
9700 RB Groningen
Schriftelijke aanmeldingen
Bij een schriftelijke verwijzing wordt verzocht bovenstaande gegevens direct mee te sturen.
Na aanmelding van een patiënt naar aanleiding van een bespreking in een tumorwerkgroep, een telefonische of schriftelijke aanmelding en ontvangst van bovengenoemde informatie, wordt de patiënt schriftelijk opgeroepen voor een eerste consult. Wij streven ernaar dit eerste consult binnen 10 kalenderdagen te laten plaatsvinden. Indien direct aansluitend op dit eerste consult tevens de eerste voorbereidingen voor de behandeling worden getroffen, zal de patiënt hierover bij de uitnodiging de noodzakelijke schriftelijke informatie ontvangen. Bij het eerste consult zal de patiënt worden geïnformeerd over het doel van de behandeling, het aantal bestralingen, de bijwerkingen van de bestraling op korte en lange termijn en de voorbereiding van de radiotherapie. Daarnaast ontvangt de patiënt afspraken voor de voorbereidingen en de startdatum van de behandeling. Onmiddellijk na het eerste consult wordt de huisarts schriftelijk op de hoogte gesteld van de startdatum van de radiotherapie. In deze brief staat tevens de behandelend arts vermeld, met wie bij vragen of problemen contact kan worden opgenomen.
